Collaborateur·trice comptabilité/communication/IT (40 %)

Votre rôle :

Dans cette fonction polyvalente, vous assurez le bon fonctionnement de notre secrétariat. Vous tenez la comptabilité, soutenez la fondation dans les domaines administratif et communicationnel et garantissez, avec l’équipe, le bon fonctionnement de l’informatique. Vous posez ainsi les bases organisationnelles sur lesquelles nos responsables de programmes et de projets peuvent construire leur travail de fond.

Vos tâches

Dans une fonction transversale, vous assumez les domaines d’activité suivants (taux d’occupation 40 %) :
Comptabilité (env. 20 %)
Écritures comptables et préparation des paiements en vue de la double validation par la direction
Établissement des factures en concertation avec les responsables de projets
Décompte autonome de la TVA
Comptabilité des salaires en autonomie, y compris les contacts administratifs avec les assurances sociales
Administration RH et saisie du temps de travail (gestion administrative du système de saisie du temps, justificatifs de frais, absences)
Communication et administration (env. 15 %)
Coordination des mesures de communication définies en équipe (LinkedIn, newsletter, rapport annuel, etc.)
Mise à jour des contenus du site web en concertation avec les responsables de programmes et de projets, ainsi que d’autres travaux de soutien en matière de communication
Soutien administratif général de la fondation
Organisation du matériel de bureau et contribution à une atmosphère de travail agréable
Informatique (env. 5 %)
Support informatique de premier niveau, y compris la coordination avec le support informatique externe et la formation de l’équipe
Mise en œuvre régulière de mesures de sécurité informatique avec l’équipe
Gestion centralisée du matériel, des logiciels, des abonnements en ligne et des mots de passe
Gestion centralisée des adresses, conforme à la protection des données

Votre profil :

Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue en finance et comptabilité
Expérience professionnelle en comptabilité, y compris TVA et comptabilité des salaires, ainsi qu’une bonne maîtrise d’un logiciel comptable
Forte affinité avec l’informatique et plaisir à soutenir l’équipe dans le support de premier niveau
Sens de la communication et plaisir à entretenir les contenus du site web
Très bonnes connaissances d’allemand et de français, idéalement bilingue (notre équipe travaille dans les deux langues)
Manière de travailler autonome, structurée et fiable
Intérêt pour les thématiques de la durabilité et plaisir à collaborer au sein d’une petite équipe agile

Ce que nous offrons :

Nous sommes une petite équipe très motivée, bilingue et dynamique, et nous réjouissons d’accueillir un.e collègue appréciant la marge de manœuvre offerte par une organisation agile. Nous proposons des horaires et lieux de travail flexibles, un bureau central à Bienne et des thématiques de projets innovantes et stimulantes.

Candidature :

Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet en pièce jointe par e-mail d’ici au 30 août 2026 à : jobs@durabilitas.ch

Entretiens du premier tour : 9 septembre 2026 (à Bienne)

Entretiens du second tour : 22 septembre 2026 (à Bienne)

Pour toute question, Karin Sidler, co-directrice, se tient à votre disposition dès le 20 août 2026:

karin.sidler@durabilitas.ch ou 033 553 21 70.

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